紙から電子データへ、低コスト・省スペースを実現する
スキャニングサービスと総合的な文書保存・資料保存
ソリューションをご提供いたします。
スキャンサービスご利用のステップ
受注から納品までの流れをご説明いたします。
1.お客様へのヒアリング
納期・受注書類内容・枚数・契約内容・秘密保持義務等の確認
・ご依頼の原稿の状態(一般書類、貴重書・資料、機密書類など)を確認させていただきます。
・スキャニングの品質(カラーかモノクロ、画質など)をお伺いします。
・原稿の枚数や納期、その他お客様のニーズに沿ったご要望をお伺いいたします。
・お見積もり、ご相談は無料で承っております。お気軽にお問い合わせ下さい。
お問い合わせはこちらより
2.前処理
受注原稿受け取り・リスト作成
・ご依頼いただきました原稿を弊社指定業者がお客様の元まで受け取りに伺います。
※梱包はお客様でしていただきます様お願い申し上げます。
・原稿の枚数やスキャン要項(画質や色彩)をリストにして作業を明確化し、
納品後のお問い合わせにも対応いたします。
※お客様の機密情報には触れることはございません。
・付箋や綴じてある原稿をスキャンできる状態にします。

3.スキャニング
原稿のスキャニング作業
・ご依頼のスキャン要項に沿った作業をいたします。

4.チェック・修正作業
画像チェック・修正(画像差し替え作業、画質補正作業)
・スキャン後の画像にページ飛びや画像の極端な傾き、色ムラなどをチェックいたします。

5.付加作業
インデックス作成・その他データ入力・磁気メディア作成
・スキャン後の画像にしおり、索引、文書の内容などのお客様が指定された
属性データを入力いたします。
・Word、Excelなどの各種ファイル形式に変換作業をおこないます。
※変換可能なファイル形式につきましては、お問い合わせ下さい。

6.納品
データ納品
お客様原稿返送
・スキャンしたデータをwebまたは磁気メディア(CD-RやDVD-R)にて納品させていただきます。
・弊社指定業者より宅配便にて原稿をお客様の元へ返却いたします。
※原稿の早期返却をご希望のお客様は、その旨をヒアリング時にお申し付け下さい。
対応させていただきます。
7.アフターケア
納品確認・クレーム対応
※スキャニング料金には属性データ入力作業料金は含まれません。
※価格には別途、書類配送料金がかかります。
※OCR処理の文字認識精度は原稿の状態により異なります。
※テキスト校正作業は別途料金がかかります。
※お客様の原稿の状態によっては価格・作業日数が変動することがございます。
あらかじめご了承ください。
お客様の様々なニーズにお応えいたします。
お見積もりは無料で承っております。
お気軽に下記リンクお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
お電話でのお問い合わせ:06-6136-7300


電子文書