JIS_Z6017 株式会社 D.I.M.S.

　紙から電子データへ、低コスト・省スペースを実現する

　スキャニングサービスと総合的な文書保存・資料保存

　ソリューションをご提供いたします。

日本工業規格（Japanese Industrial Standard）の一つで、規格番号 Z 6017、
標題は「電子化文書の長期保存方法」。
この規格は財団法人日本規格協会（JSA）と
社団法人日本画像情報マネジメント協会（JIIMA）により原案が作成され、
2006年に制定されました。

この規格ではJIS Z 6016の規定に基づいて作成された電子化文書を長
期保存するための要件が規定されています。
JIS Z 6016が紙文書の電子化の基本的な仕様を定めているのに対し、
JIS Z 6017では長期保存に関する取り扱いルールと標準化、
さらにe-文書法の施行を受けての法令保存文書に関する一定要件といった、
より具体的かつ実務的な規定内容となっています。

　　JIS Z 6017で追加された注目すべき項目として、電子文書の管理においての
　　ダブリンコアへの準拠があげられます。
　　ダブリンコアとは情報ソースを効率的かつ迅速に検索するための
　　メタデータ（索引、属性データ）の記述に関する世界標準の規定ことで、
　　Dublin Core Metadata Initiativeにより制定されました。
　　これに準拠した管理台帳の作成を JIS Z 6017では義務付けています。

　　ダブリンコアではメタデータの基本項目が15個設けられており、
　　以下の項目に対応した管理台帳の作成が JIS Z 6017では規定されています。

　　　　1.タイトル
　　　　2.作成者
　　　　3.主題
　　　　4.内容記述
　　　　5.公開者
　　　　6.寄与者
　　　　7.日付
　　　　8.資料タイプ
　　　　9.フォーマット
　　　　10.資源識別子
　　　　11.情報源
　　　　12.言語
　　　　13.関係
　　　　14.時間的・空間的範囲
　　　　15.権利関係

参考文献　JIS Z 6017「電子化文書の長期保存法法」財団法人 日本規格協会発行

さらに詳しいことはこちらをご覧ください。

社団法人日本画像情報マネジメント協会（JIIMA）
財団法人日本規格協会（JSA）
Dublin Core Metadata Initiative

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